Assistant d'Agences (H/F)

DeCA Propreté, un Groupe engagé pour la diversité et handi-accueillant. Chez nous, tous les talents ont leur place !

Vous recherchez un poste dans lequel vous pourrez vous épanouir et évoluer ? Vous êtes au bon endroit !

Nous recrutons notre nouvel/nouvelle Assistant/e d’agence H/F en Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à mi-temps (17,5h/semaine). Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Au sein du Groupe DeCA Propreté créé en 1996 par Bruno DECEUNYNCK (appelé « le Chef ») et composé de 4500 collaborateurs, nos équipes travaillent dans la bienveillance et la bonne humeur, et toujours avec professionnalisme.

Basé/e sur notre agence de MOULINS (03), rattaché/e à Marc, notre Directeur de régions amateur de sports collectifs et de gastronomie, et en lien avec notre Responsable Clientèle Mylène, vous centralisez et transmettez les demandes (clients, salariés, fournisseurs) et suivez les dossiers administratifs de l’agence.

Vos missions :

• Gérer l’accueil physique et téléphonique de l’agence
• Assurer toutes les activités administratives courantes
• Gérer les commandes et vérifier la conformité des livraisons
• Assurer le suivi administratif des ouvertures et fermetures des sites
• Saisir et mettre en page les devis et les propositions commerciales
• Gérer l’administration des contrats clients.
• Suivre le télépointage des salariés sur le périmètre régional
• Participer au suivi des éléments relatifs aux dossiers des salariés

Vos atouts, vous êtes :

• Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Microsoft office)
• Vous êtes organisé/e, rigoureux/se
• Vous êtes polyvalent/e
• Vous êtes reconnu/e pour votre investissement, votre réactivité et votre sens des priorités
• Vous bénéficiez d’un excellent relationnel
  

  Votre profil :

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme en assistanat (Bac à Bac+2)
  • Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste d’assistanat polyvalent
  • Vous êtes autonome, et avez une bonne capacité d’adaptation

Votre package :

• Participation aux bénéfices
• Travail du lundi au vendredi (répartition des heures à définir)
• 17,5 heures / semaine (mi-temps)
• Télétravail possible une journée par semaine en fonction de l’activité

Notre processus de recrutement :

Dans le cadre de notre processus de recrutement, si votre candidature est retenue vous serez contacté(e) par Sophie, la plus sympa de nos recruteuses, pour un échange téléphonique. Suite à cet échange, si le « feeling » est là, vous aurez l’occasion de rencontrer Marc et Mylène, pour un nouvel échange.

Nous avons hâte de vous rencontrer, alors n’attendez plus pour postuler ! Il vous suffit de nous envoyer votre CV, et de nous dire en quelques mots pourquoi vous voulez rejoindre l’aventure DeCA Propreté et le tour est joué !

PS : DeCA Propreté détient le plus grand nombre de collaborateurs gourmands… on compte sur vous pour nous aider à garder ce record !

PS : DeCA Propreté détient le plus grand nombre de collaborateurs gourmands… on compte sur vous pour nous aider à garder ce record !

La team DeCA Propreté n’attend plus que vous, à très bientôt !

Offre d’emploi Publiée le : 04/05/2023

Postulez dès maintenant :