Nous recrutons un.e assistant.e de direction en CDI à temps plein (35h/semaine) du Lundi au Vendredi sur notre agence d’Alençon .

Vos missions :

Rattaché(e) au Directeur d’Agence, vous optimisez l’activité administrative de l’agence et vous coordonnez et managez l’équipe administrative.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

  • Manager l’équipe administrative
  • Gérer l’accueil physique et téléphonique de l’agence
  • Assurer les activités administratives courantes et liées à l’exploitation
  • Prendre en charge les tâches commerciales du service : devis et propositions commerciales
  • Participer à la démarche qualité
  • Centraliser les devis acceptés
  • Gérer les procédures disciplinaires simples
  • Assurer le suivi des dossiers des salariés : transmission de documents au siège, enregistrement des données dans le logiciel de gestion des temps, etc.

Votre profil :

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 type Assistanat de Direction ou d’un diplôme de niveau Bac complété par une expérience professionnelle.
  • Vous avez une première expérience en assistanat et en management direct
  • Vous aimez le travail d’équipe
  • Dynamique et réactif(ve)
  • Doté(e) d’écoute et d’un bon relationnel
  • Organisé(e)
  • Autonome, rigoureux(se)
  • Vous maîtrisez Les outils informatiques (pack office) ainsi que l’expression écrite et orale

Tous les talents ont leur place au sein de nos équipes. Pourquoi ? Parce que nous sommes convaincus que la diversité de nos collaborateurs fait notre force et que le principe de l’égalité des chances fait partie de notre ADN !

Infos pratiques :

Ce poste est à pourvoir à partir de maintenant, en CDI à temps plein (35h/par semaine), du Lundi au Vendredi

 

Offre d’emploi Publiée le :16/07/2020

Postulez :

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