Nous recrutons un.e assistant.e d’agence en CDI à temps partiel (20 h/semaine) du Lundi au Vendredi pour notre agence de Nantes .

Vos missions :

Rattaché(e) au Directeur de Région, vous serez en charge de centraliser et transmettre les demandes (clients, salariés, fournisseurs) et de traiter les demandes administratives nécessaires à l’activité exploitation et commerciale.

    • A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
      • Gérer l’accueil physique et téléphonique de l’agence.
      • Assurer toutes les activités administratives courantes : gestion du courrier, classement et archivage des documents, gestion des commandes de fournitures, traitement des demandes de SAV,  mise à jour des tableaux de suivi et de reportings divers.
      • Gérer les activités administratives liées à l’exploitation: gestion des commandes et vérification de la conformité des livraisons, suivi administratif des ouvertures et fermetures des sites, gestion des clients de rencontres (portail client et demandes diverses), etc.
      • Participer aux tâches commerciales du service : saisie et mise en page des devis et des propositions commerciales.
      • Gérer le parc auto
      • Suivre le télépointage des salariés sur le périmètre régional
      • Participer au suivi des éléments relatifs aux dossiers des salariés

Votre profil :

  • Vous êtes diplômé(e) d’un BAC +2 dans le domaine de l’assistanat ou vous bénéficiez d’une expérience réussie de deux ans sur un poste similaire
  • Autonome, rigoureux(se), organisé(e), discret(e)
  • Doté(e) du sens de l’écoute et d’un excellent relationnel
  • Vous aimez le travail d’équipe
  • Vous avez une bonne maîtrise de la bureautique (Pack Office)
  • Vous avez une bonne maîtrise de l’expression écrite et orale

Tous les talents ont leur place au sein de nos équipes. Pourquoi ? Parce que nous sommes convaincus que la diversité de nos collaborateurs fait notre force et que le principe de l’égalité des chances fait partie de notre ADN !

Infos pratiques :

Ce poste est basé à Carquefou. Il est à pourvoir à partir de maintenant, en CDI à temps plein (20 h/par semaine), du Lundi au Vendredi, de préférence l’après-midi.

Cette offre vous correspond ? Alors n’hésitez pas à postuler et à rejoindre l’aventure DeCA Propreté !

Offre d’emploi Publiée le : 15/10/2020

Postulez :

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