TOULOUSE (31)

Assistant d’Agence en Alternance (H/F)

Au sein du Groupe DeCA Propreté créé en 1996 par Bruno DECEUNYNCK (aussi appelé « le Chef ») et composé de 4500 collaborateurs, nos équipes travaillent dans la bienveillance et la bonne humeur, mais toujours avec professionnalisme.

Rattaché(e) à Céline, l’assistante en chef et Xavier son N+1 au sein de notre agence basée à MONTASTRUC-LA-CONSEILLERE à côté de TOULOUSE, vous serez en charge de centraliser et transmettre les demandes (clients, salariés, fournisseurs) et de suivre les dossiers administratifs de l’agence.

Vos missions d’Assistant d’Agence :

  • Gérer l’accueil physique et téléphoniquede l’agence
  • Assurer toutes les activités administratives courantesde l’agence : traiter les demandes de SAV des machines, enregistrer toutes les données liées à la qualité, la sécurité et à l’ISO, suivi administratif des revues d’offres, d’ouvertures et de fermetures des sites, suivi des moyens généraux en collaboration avec le siège, contrôler et valider les commandes de fournitures bureautiques, gestion et rédaction de courriers…
  • Gérer les activités administratives liées à l’exploitation: gestion des commandes et vérification de la conformité des livraisons, suivi administratif des ouvertures et fermetures des sites, etc.
  • Participer aux tâches commerciales du service : saisie et mise en page des devis et des propositions commerciales, gestion des contrats clients (enregistrements des réclamations et réponses, des résiliations et des extensions de contrat), centraliser les devis acceptés, etc.
  • Suivre le télépointage des salariés sur le périmètre régional
  • Participer au suivi des éléments relatifs aux dossiers des salariés

Quel est votre profil ?

En formation de niveau BAC+2 ou BAC+3 ou plus dans l’assistanat, vous êtes autonome, organisé(e) et force de proposition. Vous savez faire preuve de flexibilité et d’adaptabilité. Doté(e) d’un bon sens du relationnel et de qualités rédactionnelles, vous maîtrisez l’outil informatique et la suite office (word, excel, powerpoint et outlook).

Ce poste est à pourvoir dès que possible. Merci de préciser dans votre candidature, le type de contrat et le rythme de votre alternance.

Tous les talents ont leur place au sein de nos équipes. Pourquoi ? Parce que nous sommes convaincus que la diversité de nos collaborateurs fait notre force et que le principe de l’égalité des chances fait partie de notre ADN !

Infos pratiques :

Nous avons hâte de vous rencontrer, alors n’attendez plus pour postuler ! Il vous suffit de nous envoyer votre super CV, et de nous dire en quelques mots pourquoi vous voulez rejoindre l’aventure DeCA Propreté et le tour est joué !

Dans le cadre de notre processus de recrutement, si votre candidature est retenue, vous serez contacté(e) par Sarah, la plus sympa des chargées de recrutement, pour un échange téléphonique. Suite à cet échange, si ça matche toujours, vous aurez l’occasion de rencontrer Céline et Xavier, pour un nouvel échange.

PS : DeCA Propreté détient le plus grand nombre de collaborateurs gourmands… on compte sur vous pour nous aider à garder ce record !

La team DeCA Propreté n’attend plus que vous, à très bientôt !

Offre d’emploi Publiée le : 06/09/21

Postulez dès maintenant :