Nous recrutons un.e assistant.e d’exploitation en CDI à temps plein (35h/semaine) du Lundi au Vendredi sur notre agence d’Alençon .

Vos missions :

Rattaché(e) à l’Assistante de Direction, vous serez en charge de centraliser et transmettre les demandes (clients, salariés, fournisseurs) et de traiter les demandes administratives nécessaires à l’activité exploitation et commerciale.

    • A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
      • Gérer l’accueil physique et téléphonique de l’agence.
      • Assurer toutes les activités administratives courantes : gestion du courrier, classement et archivage des documents, gestion des commandes de fournitures, traitement des demandes de SAV, etc.
      • Gérer les activités administratives liées à l’exploitation : ouvertures/fermetures de sites clients, travaux exceptionnels, etc.
      • Prendre en charge les tâches bureautiques du service : notamment la saisie et la mise en page des devis et propositions commerciales.
      • Participer à la démarche qualité : enregistrement des données liées à la qualité, mise à jour d’un classeur et actualisation des plans de prévention et d’évaluation des risques des chantiers.
      • Centraliser les devis acceptés
      • Assurer le suivi et le traitement administratif des dossiers des salariés
      • Réaliser le suivi des documents

Votre profil :

  • Vous disposez d’une première expérience sur un poste administratif
  • Autonome, rigoureux(se), organisé(e), discret(e)
  • Doté(e) d’un excellent relationnel
  • Vous aimez le travail d’équipe
  • Vous avez une bonne maîtrise de la bureautique
  • Vous avez une bonne maîtrise de l’expression écrite et orale

Tous les talents ont leur place au sein de nos équipes. Pourquoi ? Parce que nous sommes convaincus que la diversité de nos collaborateurs fait notre force et que le principe de l’égalité des chances fait partie de notre ADN !

Infos pratiques :

Ce poste est à pourvoir à partir de maintenant, en CDI à temps plein (35h/par semaine), du Lundi au Vendredi

 

Offre d’emploi Publiée le :10/07/2020

Postulez :

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